071 589 7000 
sales@snelkoppeling.eu 
Achthovenerweg 17e 
2351 AX  Leiderdorp  
https://snelkoppeling.eu/kennisbase/kbbuitenlandsebtw

Shopify

Betalingen ontvangen via betaalproviders

Betaalwijzen kunnen via de koppeling automatisch opgehaald uit de webshop.

Voor afboeken van betaalde facturen maakt u een memoriaaldagboek “webshop betalingen” aan en per geldstroom een tussenrekening. Betaalde facturen worden met één druk op de knop afgeboekt op de juiste tussenrekening.

Ter controle moet er altijd een tussenrekening aangemaakt worden met onbenoemde webshopbetalingen en als standaard worden ingesteld. Dit zorgt ervoor dat nieuw toegevoegde betaalmethodes in de webshop direct opvallen in de boekhouding en kan dan tijdig correct ingesteld worden.

Wanneer u via de bank een uitbetaling ontvangt van uw betaalprovider, boekt u deze, als één bedrag, op de tussenrekening van de betreffende betaalprovider.

Als u betalingen rechtstreeks ontvangt van PayPal, buiten uw betaalprovider om, dient u hiervoor een aparte betaalwijze en tussenrekening in te stellen.

Van uw betaalprovider ontvangt u een factuur van de transactiekosten en overzicht van de uitbetalingen. Deze factuur boekt u in SnelStart in uw crediteurendagboek op bijvoorbeeld bank-/transactiekosten. Voor het betaald boeken van deze factuur maakt u een memoriaalboeking crediteuren aan de tussenrekening van de betreffende provider. De transactiekosten zijn al ingehouden via de uitbetalingen.

Na afboeken van de periodiek factuur moet de tussenrekening glad lopen.

Er is ook een grootboekrekening voor betalingsverschillen nodig. Een verschil kan ontstaan door bijvoorbeeld btw berekenen/afronden per regel versus per grootboektotaal.

Benodigde grootboekrekeningen voorbeeld:

Grootboeknummer Omschrijving Functie
1960 Webshopbetalingen 7
2225 Onbekende of nieuwe web-betalingen 110
2230 MultiSafepay betalingen 110
2235 Mollie betalingen 110
2240 PayPal betalingen 110
4585 Betalingsverschillen 102

De grootboeknummers zijn slechts ter illustratie. Neem contact op met uw boekhouder voor de juiste grootboekrekeningen.

Shopify API aanmaken

1 - App aanmaken

Login op de backoffice van uw Shopify webwinkel en klik op Apps. Klik vervolgens op Develop apps.

Klik op Create an app.

Geef de app een naam (App name), bijvoorbeeld: SnelKoppeling.eu Shopify SnelStart koppeling. Klik hierna op Create app.

Klik op Configuration en dan achter Admin API integration op Configure (of Edit).

Vink deze rechten aan:

Scope Rechten
Customers read_customers
write_customers
Draft orders read_draft_orders
write_draft_orders
Inventory write_inventory
read_inventory
Locations read_locations
Order editing write_order_edits
read_order_edits
Orders write_orders
read_orders
Product listings write_product_listings
read_product_listings
Products write_products
read_products


Webhook subscriptions: 20xx-xx (Latest)

Klik op Save

2 - App installeren

Wanneer de app aangemaakt is, is deze niet direct actief. Klik op Install app om deze te installeren.

Neem de Admin API access token over en sla deze veilig op. Deze token wordt slechts eenmalig getoond.

Indien dit uw eerste koppeling met Shopify is, stuur dan deze token samen met de url van uw webwinkel aan SnelKoppeling.eu.

Voorbereiding SnelStart - Boekhouden Basis en Plus

Grootboekrekeningen

In onderstaande tabel staat welke grootboekrekeningen aanwezig dienen te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

Omschrijving Functie Uw nummer
Omzet webshop btw nul 10  
Omzet webshop btw laag 11  
Omzet webshop btw hoog 12  
Omzet webshop export binnen EU 80  
Omzet webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet webshop export buiten EU 81  
     
Omzet verzendkosten webshop btw nul 10  
Omzet verzendkosten webshop btw laag 11  
Omzet verzendkosten webshop btw hoog 12  
Omzet verzendkosten webshop binnen EU 80  
Omzet verzendkosten webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet verzendkosten webshop buiten EU 81  
     
Omzet betaalkosten webshop btw nul 10  
Omzet betaalkosten webshop btw laag 11  
Omzet betaalkosten webshop btw hoog 12  
Omzet betaalkosten webshop binnen EU 80  
Omzet betaalkosten webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet betaalkosten webshop buiten EU 81  

Indien gewenst kunnen de omzetrekeningen per btw-tarief gecombineerd worden.

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Omschrijving Functie Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen 7  
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen 0  
Betalingsverschillenrekening 102  
     
Tussenrekening Mollie (excl PayPal) 0/110  
Tussenrekening PayPal< 0/110  
Tussenrekening MultiSafepay 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Voorbereiding SnelStart - Verkooporders en Voorraadbeheer

Artikelomzetgroepen

Voor automatische verwerkingen van het toevoegen van artikelen dienen de volgende artikelomzetgroepen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw artikelomzetgroepnummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

In de kolom functie staat de functie van de grootboekrekening welke gekoppeld is aan omzet Nederland. Voor binnen de EU geldt altijd functie 80 en voor buiten de EU altijd 81.

Omschrijving Functie Uw nummer
Nieuwe artikelen webshop btw nul 10  
Nieuwe artikelen webshop btw laag 11  
Nieuwe artikelen webshop btw hoog 12  

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Omschrijving Functie Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen 7  
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen 0  
Betalingsverschillenrekening 102  
     
Tussenrekening Mollie (excl PayPal) 0/110  
Tussenrekening PayPal 0/110  
Tussenrekening MultiSafepay 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Artikelen

Voor verwerking van verzend- en betaalkosten dienen de volgende artikelen aanwezig te zijn. In de laatste kolom kunt u uw artikelcodes invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

De artikelen die op “Retour afgeschreven artikel” worden geboekt zijn artikelen die retour komen maar niet terug de voorraad in mogen. Retourmodule is op aanvraag beschikbaar.

Let op dat u de juist artikelgroep koppelt aan de artikelen i.v.m. het btw-tarief.

Omschrijving Uw artikelcode
Verzendkosten btw nul  
Verzendkosten btw laag  
Verzendkosten btw hoog  
   
Betaalkosten btw nul  
Betaalkosten btw laag  
Betaalkosten btw hoog  
   
Retour afgeschreven artikel btw nul  
Retour afgeschreven artikel btw laag  
Retour afgeschreven artikel btw hoog