WooCommerce – WordPress

Betalingen ontvangen via betaalproviders

Betaalwijzen kunnen via de koppeling automatisch opgehaald uit de webshop.

Voor afboeken van betaalde facturen maakt u een memoriaaldagboek “webshop betalingen” aan en per geldstroom een tussenrekening. Betaalde facturen worden met één druk op de knop afgeboekt op de juiste tussenrekening.

Wanneer u via de bank een uitbetaling ontvangt van uw betaalprovider, boekt u deze, als één bedrag, op de tussenrekening van de betreffende betaalprovider.

Als u betalingen rechtstreeks ontvangt van PayPal, buiten uw betaalprovider om, dient u hiervoor een aparte betaalwijze en tussenrekening in te stellen.

Van uw betaalprovider ontvangt u een factuur van de transactiekosten en overzicht van de uitbetalingen. Deze factuur boekt u in SnelStart in uw crediteurendagboek op bijvoorbeeld bank-/transactiekosten. Voor het betaald boeken van deze factuur maakt u een memoriaalboeking crediteuren aan de tussenrekening van de betreffende provider. De transactiekosten zijn al ingehouden via de uitbetalingen.

Na afboeken van de periodiek factuur moet de tussenrekening glad lopen.

Er is ook een grootboekrekening voor betalingsverschillen nodig. Een verschil kan ontstaan door bijvoorbeeld btw berekenen/afronden per regel versus per grootboektotaal.

Benodigde grootboekrekeningen voorbeeld:

De grootboeknummers zijn slechts ter illustratie. Neem contact op met uw boekhouder voor de juiste grootboekrekeningen.

SnelKoppeling.eu Filteren op modified en created WooCommerce Plugin

Voor het kunnen filteren op datum is deze plugin nodig:

Download zip

Voer onderstaande stappen uit om deze te installeren:

1. Ga naar de WordPress-admin
2. Plugins > Nieuwe plugin
3. Klik op Plugin uploaden
4. Klik op Choose file en kies het .zip bestand
5. Klik op Installeer nu
6. Klik op Activeer plugin

Voorbereiding SnelStart - Boekhouden Basis en Plus

Grootboekrekeningen

In onderstaande tabel staat welke grootboekrekeningen aanwezig dienen te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

Indien gewenst kunnen de omzetrekeningen per btw-tarief gecombineerd worden.

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Voorbereiding SnelStart - Verkooporders en Voorraadbeheer

Artikelomzetgroepen

Voor automatische verwerkingen van het toevoegen van artikelen dienen de volgende artikelomzetgroepen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw artikelomzetgroepnummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

In de kolom functie staat de functie van de grootboekrekening welke gekoppeld is aan omzet Nederland. Voor binnen de EU geldt altijd functie 80 en voor buiten de EU altijd 81.

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Artikelen

Voor verwerking van verzend- en betaalkosten dienen de volgende artikelen aanwezig te zijn. In de laatste kolom kunt u uw artikelcodes invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

De artikelen die op “Retour afgeschreven artikel” worden geboekt zijn artikelen die retour komen maar niet terug de voorraad in mogen. Retourmodule is op aanvraag beschikbaar.

Let op dat u de juist artikelgroep koppelt aan de artikelen i.v.m. het btw-tarief.

WooCommerce REST API aanmaken

Vereisten

WordPress permalinks moeten aan staan, zie: Settings -> Permalinks.

API Keys aanmaken

De WooCommerce REST API gebruikt unieke sleutels om de toegang te bewaken. Deze sleutels zijn gelinkt aan WordPress gebruikers op uw website.

Sleutels aanmaken of beheren voor een specifieke WordPress gebruiker:

1. Ga naar: WooCommerce -> Settings -> Advanced -> REST API.
2. Selecteer Add Key. Nu opent het Key Details scherm.
   
3. Voer een Description in, bijvoorbeeld SnelKoppeling.eu SnelStart koppeling.
4. Selecteer een User voor wie u de sleutel wilt aanmaken
5. Selecteer als Permissions Read/Write
6. Selecteer Generate API Key, WooCommerce zal dan een sleutel aanmaken voor die gebruiker.

Nu verschijnt de Consumer Key en Consumer Secret in beeld, sla deze op daar deze gegevens maar één keer getoond worden.