071 589 7000 
sales@snelkoppeling.eu 
Achthovenerweg 17e 
2351 AX  Leiderdorp  

WooCommerce – WordPress SnelKoppeling.eu WooCommerce – WordPress


vanaf
€ 29,95 per maand

Meer informatie

Heeft u een website op basis van Wordpress met een webwinkel van WooCommerce en gebruikt u SnelStart software voor uw administratie? Koppel dan eenvoudig uw webshop aan uw SnelStart omgeving met de webwinkelkoppeling voor WooCommerce van SnelKoppeling.eu. Facturen, klantgegevens, producten en verkooporders importeert u 1-op-1 in uw administratie.

Meerdere webshops? Geen probleem, u kunt ze moeiteloos koppelen aan SnelStart dankzij onze Multi-Shopondersteuning.

Beheert u meerdere webshops en moeten deze naar verschillende administraties? Geen probleem, u kunt per gekoppelde webshop aangeven naar welke administratie de gegevens moeten worden geëxporteerd.

Met de WooCommerce koppeling van Snelkoppeling.eu bespaart u tijd en voorkomt u dubbele of foute boekingen in uw administratie. 

Verkooporderbeheer en Voorraadsynchronisatie

  • Importeren verkooporders inclusief betalingskenmerken, eventueel automatisch
  • Toevoegen en bijwerken van artikelen en klantgegevens in SnelStart
  • Voorraadsynchronisatie van SnelStart naar WooCommerce en andersom
  • Automatisch afboeken via een betaalprovider (PayPal, iDEAL, MultiSafepay etc.) betaalde facturen op tussenrekeningen
  • Kostenplaats per webwinkel

Maakt u gebruik van SnelStart inControle? Dan kunt u artikelen die u niet op voorraad heeft direct bestellen bij uw leverancier. Werkt u met SnelStart inZicht? Dan kunt u ook verzamelfacturen maken.

Boekhouden Basis

U kunt er ook voor kiezen om alleen verkoopfacturen te importeren.
  • Importeren verkoopfacturen
  • Omzetsplitsing van (totaal) artikelen en betaal- en verzendkosten + binnen en buiten EU
  • Automatisch afboeken via een betaalprovider (PayPal, iDEAL, MultiSafepay etc.) betaalde facturen op tussenrekeningen
  • Kostenplaats per webwinkel

Boekhouden plus

Alle functies uit Boekhouden basis en:
  • Toevoegen en bijwerken van klantgegevens in SnelStart ( Debiteurenbeheer en ICP aangiften mogelijk )

 

Een Dealer is een zelfstandige professional en een gedegen gesprekspartner bij vragen over het gebruik van software van SnelKoppeling.eu.

Premarc advies bv

Voor optimaal gebruik van uw software
Achthovenerweg 17e
2351 AX  Leiderdorp
071 589 0050

DKG Automatisering

DKG helpt u om SnelStart, Snelkoppeling.eu enz. optimaal te gebruiken.
De Trompet 1321
1967 DA  Heemskerk
023 532 8001

De Implementatie Partners B.V.

Dé implementatie partners voor SnelStart
Achthovenerweg 17 E
2351AX  Leiderdorp
071-200 6600

Verdel ICT & Media

Samen gaan we jouw digitale uitdaging aan
Veenderveld 32
2371 TV  Roelofsarendsveen
071-3310184

Keda Consult

Voor iedere ondernemer een passende oplossing!
Luijtenstraat 11, Lekkerkerk
Mercuriusweg 8, Barneveld
0180 - 75 07 13 / 0342 - 78 76 32

Precentor Advies

Helpt u met de inrichting van SnelStart en de integratie van SnelStart in uw applicatielandschap.
Oosterlaan 3
7322 HE  Apeldoorn
055 21 00 122

Suvoko

Support Voor Kleine Ondernemers
Ringvaert 55
5171 MV  Kaatsheuvel
0416 54 49 91

ID advies

Haalt meer rendement uit uw boekhoudprogramma
Ringlaan 82, 6602 EC Wijchen
Silostraat 1, 7101 EJ Winterswijk
0543-514042

Sterknetwerk B.V.

Uw kracht achter de schermen
St. Lambertusweg 52, Gemonde
Oudlaan 4, Utrecht
073-5510565 / 030-8201079

Account-IT

Uw adviseur voor financiële software
Generaal Maczeklaan 10
9561 ZA  Ter Apel
06-5497 4276

Yawats Advies en Consultancy


Bisschopstraat 51
4353 BN  Serooskerke

ProcesPartners


Dorpsstraat 34 a
6681 BN  Bemmel
0481-450748

ICT Connection

Onze kracht: professioneel, flexibel en voordelig!
Abel J Tasmanstraat 1
9801 GB  Zuidhorn
06-51005118

Betalingen ontvangen via betaalproviders

Betaalwijzen kunnen via de koppeling automatisch opgehaald uit de webshop.

Voor afboeken van betaalde facturen maakt u een memoriaaldagboek “webshop betalingen” aan en per geldstroom een tussenrekening. Betaalde facturen worden met één druk op de knop afgeboekt op de juiste tussenrekening.

Ter controle moet er altijd een tussenrekening aangemaakt worden met onbenoemde webshopbetalingen en als standaard worden ingesteld. Dit zorgt ervoor dat nieuw toegevoegde betaalmethodes in de webshop direct opvallen in de boekhouding en kan dan tijdig correct ingesteld worden.

Wanneer u via de bank een uitbetaling ontvangt van uw betaalprovider, boekt u deze, als één bedrag, op de tussenrekening van de betreffende betaalprovider.

Als u betalingen rechtstreeks ontvangt van PayPal, buiten uw betaalprovider om, dient u hiervoor een aparte betaalwijze en tussenrekening in te stellen.

Van uw betaalprovider ontvangt u een factuur van de transactiekosten en overzicht van de uitbetalingen. Deze factuur boekt u in SnelStart in uw crediteurendagboek op bijvoorbeeld bank-/transactiekosten. Voor het betaald boeken van deze factuur maakt u een memoriaalboeking crediteuren aan de tussenrekening van de betreffende provider. De transactiekosten zijn al ingehouden via de uitbetalingen.

Na afboeken van de periodiek factuur moet de tussenrekening glad lopen.

Er is ook een grootboekrekening voor betalingsverschillen nodig. Een verschil kan ontstaan door bijvoorbeeld btw berekenen/afronden per regel versus per grootboektotaal.

Benodigde grootboekrekeningen voorbeeld:

Grootboeknummer Omschrijving Functie
1960 Webshopbetalingen 7
2225 Onbekende of nieuwe web-betalingen 110
2230 MultiSafepay betalingen 110
2235 Mollie betalingen 110
2240 PayPal betalingen 110
4585 Betalingsverschillen 102

De grootboeknummers zijn slechts ter illustratie. Neem contact op met uw boekhouder voor de juiste grootboekrekeningen.

SnelKoppeling.eu Filteren op modified en created WooCommerce Plugin

Voor het kunnen filteren op datum is deze plugin nodig:

Download zip

Voer onderstaande stappen uit om deze te installeren:

  1. Ga naar de WordPress-admin
  2. Plugins > Nieuwe plugin
  3. Klik op Plugin uploaden
  4. Klik op Choose file en kies het .zip bestand
  5. Klik op Installeer nu
  6. Klik op Activeer plugin

Voorbereiding SnelStart - Boekhouden Basis en Plus

Grootboekrekeningen

In onderstaande tabel staat welke grootboekrekeningen aanwezig dienen te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

Omschrijving Functie Uw nummer
Omzet webshop btw nul 10  
Omzet webshop btw laag 11  
Omzet webshop btw hoog 12  
Omzet webshop export binnen EU 80  
Omzet webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet webshop export buiten EU 81  
     
Omzet verzendkosten webshop btw nul 10  
Omzet verzendkosten webshop btw laag 11  
Omzet verzendkosten webshop btw hoog 12  
Omzet verzendkosten webshop binnen EU 80  
Omzet verzendkosten webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet verzendkosten webshop buiten EU 81  
     
Omzet betaalkosten webshop btw nul 10  
Omzet betaalkosten webshop btw laag 11  
Omzet betaalkosten webshop btw hoog 12  
Omzet betaalkosten webshop binnen EU 80  
Omzet betaalkosten webshop binnen EU Particulier 84  
Omzet betaalkosten webshop buiten EU 81  

Indien gewenst kunnen de omzetrekeningen per btw-tarief gecombineerd worden.

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Omschrijving Functie Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen 7  
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen 0  
Betalingsverschillenrekening 102  
     
Tussenrekening Mollie (excl PayPal) 0/110  
Tussenrekening PayPal< 0/110  
Tussenrekening MultiSafepay 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Voorbereiding SnelStart - Verkooporders en Voorraadbeheer

Artikelomzetgroepen

Voor automatische verwerkingen van het toevoegen van artikelen dienen de volgende artikelomzetgroepen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw artikelomzetgroepnummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

In de kolom functie staat de functie van de grootboekrekening welke gekoppeld is aan omzet Nederland. Voor binnen de EU geldt altijd functie 80 en voor buiten de EU altijd 81.

Omschrijving Functie Uw nummer
Nieuwe artikelen webshop btw nul 10  
Nieuwe artikelen webshop btw laag 11  
Nieuwe artikelen webshop btw hoog 12  

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Omschrijving Functie Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen 7  
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen 0  
Betalingsverschillenrekening 102  
     
Tussenrekening Mollie (excl PayPal) 0/110  
Tussenrekening PayPal 0/110  
Tussenrekening MultiSafepay 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  
Tussenrekening ___________ 0/110  

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Artikelen

Voor verwerking van verzend- en betaalkosten dienen de volgende artikelen aanwezig te zijn. In de laatste kolom kunt u uw artikelcodes invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

De artikelen die op “Retour afgeschreven artikel” worden geboekt zijn artikelen die retour komen maar niet terug de voorraad in mogen. Retourmodule is op aanvraag beschikbaar.

Let op dat u de juist artikelgroep koppelt aan de artikelen i.v.m. het btw-tarief.

Omschrijving Uw artikelcode
Verzendkosten btw nul  
Verzendkosten btw laag  
Verzendkosten btw hoog  
   
Betaalkosten btw nul  
Betaalkosten btw laag  
Betaalkosten btw hoog  
   
Retour afgeschreven artikel btw nul  
Retour afgeschreven artikel btw laag  
Retour afgeschreven artikel btw hoog  

 

WooCommerce REST API aanmaken

Vereisten

WordPress permalinks moeten aan staan, zie: Settings -> Permalinks.

API Keys aanmaken

De WooCommerce REST API gebruikt unieke sleutels om de toegang te bewaken. Deze sleutels zijn gelinkt aan WordPress gebruikers op uw website.

Sleutels aanmaken of beheren voor een specifieke WordPress gebruiker:

  1. Ga naar: WooCommerce -> Settings -> Advanced -> REST API.
  2. Selecteer Add Key. Nu opent het Key Details scherm.
  3. Voer een Description in, bijvoorbeeld SnelKoppeling.eu SnelStart koppeling.
  4. Selecteer een User voor wie u de sleutel wilt aanmaken
  5. Selecteer als Permissions Read/Write
  6. Selecteer Generate API Key, WooCommerce zal dan een sleutel aanmaken voor die gebruiker.

Nu verschijnt de Consumer Key en Consumer Secret in beeld, sla deze op daar deze gegevens maar één keer getoond worden.

Bij de eerste koppeling met WooCommerce verstrekt u deze gegevens aan SnelKoppeling.eu samen met de url van uw webwinkel.

Firewall aanpassen voor het gebruik van SnelKoppeling.eu programmas

Voor het gebruik van SnelKoppeling.eu programma's is een internetverbinding noodzakelijk. In de basis maakt het programma verbinding met deze adressen:

  • https://keyserver.premarc.nl/ (t.b.v. activatie licentie en controle op updates)
  • https://www.premarc.nl/ (t.b.v. activatie licentie en controle op updates)
  • https://keyserver.snelkoppeling.eu/ (t.b.v. activatie licentie en controle op updates)
  • https://snelkoppeling.eu/ (t.b.v. activatie licentie en controle op updates)
  • https://sentry.io/ (t.b.v. verwerken foutrapporten)

Daarnaast kunnen er applicatiespecifieke uitzonderingen benodigd zijn. Neem hiervoor contact op met support.

Volg verder de aanwijzingen in dit artikel van SnelStart: https://kennisplein.snelstart.nl/klanten/s/article/Firewall-aanpassen-voor-online-database

Fout tijdens installatie: De installatiemap moet op een lokale harde schijf staan

Tijdens het installeren van MSI-installers kunt u tegen de volgende foutmelding aanlopen: De installatiemap moet op een lokale harde schijf staan (Installation Directory must be on a local hard drive). Voer onderstaande stappen uit om dit probleem te verhelpen.

  1. Ga naar de installer.
  2. Houd shift ingedrukt en klik met rechts op de installer, kies dan Als pad kopiëren (Copy as path).
  3. Open het command promt als administrator via Windows-toets en typ dan cmd.
  4. Druk dan op ctrl + shift + enter om het command promt als administrator uit te voeren.
  5. In het command promt, typ msiexec /i  (één spatie achter /i).
  6. Klik met rechts in het command promt en kies plakken (in Windows 10 wordt de tekst direct geplakt nadat u met rechts klikt). Er komt dan het pad te staan naar het msi-bestand uit stap 2.
  7. Druk op enter en volg de stappen van de installer.

Blijft het probleem bestaan? Neem dan contact op met uw systeembeheerder voor assistentie tijdens de installatie.

Fout tijdens openen administratie: Eenvoudige installatie

Wanneer een melding als deze wordt getoond tijdens het opstarten van een van onze programma's moet u de geavanceerde versie van SnelStart installeren.

Bij gebruik van gateway koppelingen zoals onze programma's wordt alleen de geavanceerde installatie door SnelStart ondersteund. 

Voor het uitvoeren van onderstaande stappen heeft u (lokale) administratorrechten nodig. Neem eventueel contact op met u systeembeheerder.

1 - Verwijder eenvoudige installatie

Verwijder eerst de eenvoudige installatie als u die gebruikt. Toets + X of klik met rechts op de Windows-knop links onderin het scherm. Kies Apps en onderdelen.

Klik op SnelStart -Maakt boekhouden makkelijk en klik dan op Verwijderen en daarna weer op Verwijderen. Uw administratie(s) blijft behouden.

2 - Download en installeer geavanceerde installatie

Deze kunt u vinden onder de groene downloadknop op de downloadpagina van SnelStart: https://www.snelstart.nl/snelstart-download

3 - Start SnelKoppeling.eu programma opnieuw

Wanneer u nu het programma opnieuw start zal deze wel werken. Neem anders contact met ons op.

TLS 1.2 op Windows 7 op het SChannel componentniveau activeren

Let op de ondersteuning voor Windows 7 is beëindigd op 14 januari 2020 door Microsoft, zie: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/4057281/windows-7-support-ended-on-january-14-2020

TLS 1.2 is standaard uitgeschakeld op Windows 7 maar veel veiliger dan SSLv3, TLS 1.0 en TLS 1.1 en benodigd voor veilige communicatie met het internet.

Download hier de probleemoplosser of klik hier voor handmatige acties. Maak altijd eerste een back-up.

Probleemoplosser downloaden (159 KB)

Voor het gebruik van de software is een licentie vereist. Neem contact met ons op voor een (proef) licentie.

Sparren over de mogelijkheden van
SnelKoppeling.eu WooCommerce – WordPress?