Magento

Betalingen ontvangen via betaalproviders

Betaalwijzen kunnen via de koppeling automatisch opgehaald uit de webshop.

Voor afboeken van betaalde facturen maakt u een memoriaaldagboek “webshop betalingen” aan en per geldstroom een tussenrekening. Betaalde facturen worden met één druk op de knop afgeboekt op de juiste tussenrekening.

Ter controle moet er altijd een tussenrekening aangemaakt worden met onbenoemde webshopbetalingen en als standaard worden ingesteld. Dit zorgt ervoor dat nieuw toegevoegde betaalmethodes in de webshop direct opvallen in de boekhouding en kan dan tijdig correct ingesteld worden.

Wanneer u via de bank een uitbetaling ontvangt van uw betaalprovider, boekt u deze, als één bedrag, op de tussenrekening van de betreffende betaalprovider.

Als u betalingen rechtstreeks ontvangt van PayPal, buiten uw betaalprovider om, dient u hiervoor een aparte betaalwijze en tussenrekening in te stellen.

Van uw betaalprovider ontvangt u een factuur van de transactiekosten en overzicht van de uitbetalingen. Deze factuur boekt u in SnelStart in uw crediteurendagboek op bijvoorbeeld bank-/transactiekosten. Voor het betaald boeken van deze factuur maakt u een memoriaalboeking crediteuren aan de tussenrekening van de betreffende provider. De transactiekosten zijn al ingehouden via de uitbetalingen.

Na afboeken van de periodiek factuur moet de tussenrekening glad lopen.

Er is ook een grootboekrekening voor betalingsverschillen nodig. Een verschil kan ontstaan door bijvoorbeeld btw berekenen/afronden per regel versus per grootboektotaal.

Benodigde grootboekrekeningen voorbeeld:

Grootboeknummer	Omschrijving	Functie
1960	Webshopbetalingen	7
2225	Onbekende of nieuwe web-betalingen	110
2230	MultiSafepay betalingen	110
2235	Mollie betalingen	110
2240	PayPal betalingen	110
4585	Betalingsverschillen	102

De grootboeknummers zijn slechts ter illustratie. Neem contact op met uw boekhouder voor de juiste grootboekrekeningen.

Magento 1.x downloaden

Klik hier om de installer voor Magento 1.x te downloaden

Magento 2 API

Aanmaken extra beheerder

Maak een extra beheerder aan en geef deze onderstaande rechten:

Sales
- Operations
  - Orders
    - Actions
      - View
      - Comment
  - Invoices
  - Credit memos
Catalog
- Inventory
  - Products
  - Categories
Stores
- Settings
  - All Stores
  - Configuration
    - Inventory Section
- Attributes
  - Attribute Set

In het programma geeft u de gebruikersnaam en wachtwoord op van dit extra beheerdersaccount om verbinding te maken met de webshop.

Aanmaken integration

Indien het niet mogelijk is om een extra beheerder aan te maken, maak dan een integration aan met bovenstaande rechten. Vul in het programma dan alle vier de tokens in om verbinding te kunnen maken met de webshop.

Indien u gebruik maakt van een integration kan deze als onveilig worden gemarkeerd door Magento. Aangeraden wordt dan ook om altijd een extra beheerder aan te maken.

Gegevens voor licentie

Verstrek de BaseUrl aan SnelKoppeling.eu de API (standaard: https://hostname.tld/rest/default/V1/)

Voorbereiding SnelStart - Boekhouden Basis en Plus

Grootboekrekeningen

In onderstaande tabel staat welke grootboekrekeningen aanwezig dienen te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

Omschrijving	Functie	Uw nummer
Omzet webshop btw nul	10
Omzet webshop btw laag	11
Omzet webshop btw hoog	12
Omzet webshop export binnen EU	80
Omzet webshop binnen EU Particulier	84
Omzet webshop export buiten EU	81

Omzet verzendkosten webshop btw nul	10
Omzet verzendkosten webshop btw laag	11
Omzet verzendkosten webshop btw hoog	12
Omzet verzendkosten webshop binnen EU	80
Omzet verzendkosten webshop binnen EU Particulier	84
Omzet verzendkosten webshop buiten EU	81

Omzet betaalkosten webshop btw nul	10
Omzet betaalkosten webshop btw laag	11
Omzet betaalkosten webshop btw hoog	12
Omzet betaalkosten webshop binnen EU	80
Omzet betaalkosten webshop binnen EU Particulier	84
Omzet betaalkosten webshop buiten EU	81

Indien gewenst kunnen de omzetrekeningen per btw-tarief gecombineerd worden.

Automatisch afboeken betalingen

Voor het automatisch afboeken van betaalde facturen dienen de volgende grootboekrekeningen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw grootboeknummers invullen. Per betaalwijze kunt u een tussenrekening aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal tussenrekeningen dat u gebruikt. Definieer per uitkerende partij een tussenrekening. Let op dat bij bepaalde betaalproviders bijvoorbeeld PayPal los wordt uitgekeerd, maak hier dus een eigen tussenrekening voor aan.

Omschrijving	Functie	Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen	7
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen	0
Betalingsverschillenrekening	102

Tussenrekening Mollie (excl PayPal)	0/110
Tussenrekening PayPal<	0/110
Tussenrekening MultiSafepay	0/110
Tussenrekening ___________	0/110
Tussenrekening ___________	0/110
Tussenrekening ___________	0/110

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Voorbereiding SnelStart - Verkooporders en Voorraadbeheer

Artikelomzetgroepen

Voor automatische verwerkingen van het toevoegen van artikelen dienen de volgende artikelomzetgroepen aanwezig te zijn in uw administratie. In de laatste kolom kunt u uw artikelomzetgroepnummers invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

In de kolom functie staat de functie van de grootboekrekening welke gekoppeld is aan omzet Nederland. Voor binnen de EU geldt altijd functie 80 en voor buiten de EU altijd 81.

Omschrijving	Functie	Uw nummer
Nieuwe artikelen webshop btw nul	10
Nieuwe artikelen webshop btw laag	11
Nieuwe artikelen webshop btw hoog	12

Automatisch afboeken betalingen

Omschrijving	Functie	Uw nummer
Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen	7
Tussenrekening onbekende webshopbetalingen	0
Betalingsverschillenrekening	102

Tussenrekening Mollie (excl PayPal)	0/110
Tussenrekening PayPal	0/110
Tussenrekening MultiSafepay	0/110
Tussenrekening ___________	0/110
Tussenrekening ___________	0/110
Tussenrekening ___________	0/110

Bovenstaande tussenrekeningen dienen slechts als voorbeeld.

Artikelen

Voor verwerking van verzend- en betaalkosten dienen de volgende artikelen aanwezig te zijn. In de laatste kolom kunt u uw artikelcodes invullen. Houd deze pagina bij de hand wanneer u de koppeling instelt.

De artikelen die op “Retour afgeschreven artikel” worden geboekt zijn artikelen die retour komen maar niet terug de voorraad in mogen. Retourmodule is op aanvraag beschikbaar.

Let op dat u de juist artikelgroep koppelt aan de artikelen i.v.m. het btw-tarief.

Omschrijving	Uw artikelcode
Verzendkosten btw nul
Verzendkosten btw laag
Verzendkosten btw hoog

Betaalkosten btw nul
Betaalkosten btw laag
Betaalkosten btw hoog

Retour afgeschreven artikel btw nul
Retour afgeschreven artikel btw laag
Retour afgeschreven artikel btw hoog